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管理学院
School of Management
   
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  • 组织结构

管理学院组织管理架构及办公室工作职能

【 发布日期:(15-12-15 00:50:06) 】 | 【 点击:
    为充分发挥我院人力资源,规范管理制度,进一步提高院行政办公室的工作质量和效率,确保办公室工作的有序运作。为此,办公室根据学校的各部门职能分工的相关制度文件,在我院已有的行政制度文件和院领导、各秘书、辅导员等工作人员的日常工作基础上,制定出该制度文件。文件以通过梳理学院的组织管理架构为基础,旨在进一步明确办公室的工作职能、具体岗位职责及相应的人员安排,定岗定责。具体如下:
   
学院领导

 名誉院长:符正平  
 执行院长:彭建平
 党总支书记、副院长:李美云  
 副院长:李美云、杨宇帆、武亮
 党总支副书记:廖诗颖  
 院长助理:蔡灿  
 
专业负责人
 
1. 工商管理专业

学科带头人:符正平、任荣伟 
专业主任:黄桂  
专业副主任:蒋福
 
2. 市场营销专业

学科带头人:于洪彦  
专业副主任:王烨
 
3. 电子商务专业

学科带头人:彭建平  
专业副主任:李晶

4.旅游管理专业

学科带头人:谢礼珊
专业副主任:王会
 
5.物流管理专业  
 
专业主任:方轮
 
学院行政教务办公室工作人员
 
主任:蔡灿  
行政秘书:刘敏 邱兴波  
教务秘书:翁健、胡巧云、林洁  
实验员:李健文、李宝凤
 
学生工作管理办公室工作人员
 
副主任:罗志军
辅导员:凌晓婵(学生党支部书记)、蔡月明(团委副书记)、蔺叶坤、余柔婉、李文静、赵雪丽、陈双、刘雅婷、代晓玲
 
电子商务孵化中心负责人
 
中心主任:彭建平(兼)  
中心副主任:戴 欣

办公室各管理岗位具体工作内容
 
(一)日常行政管理工作内容  
1.院务管理工作的规划、协调、处理、执行、反馈等;  
2.参与、组织协调制订有关规章制度,并督促办公室工作人员执行,维护院的工作作风和严谨的工作秩序;  
3.拟制院的规划、决议、年度工作计划和通知等,撰写院年度工作总结、院领导讲话材料及其他综合性材料;  
4.负责上级领导机关、贵宾和兄弟单位来访人员对系检查指导、走访考察的组织计划和日程安排以及迎来送往工作;  
5.负责院印章、主任签名章的管理和使用,院内刻制印章的审批手续,并制定印章管理办法;  
6.开具具体证明、介绍信等文件;  
7.负责上级领导机关对院的各项年检、评估等的组织协调、文件资料汇总等工作;  
8.负责上级或同级来文的收文办理,包括签收、登记、拟办、分送、批办、承办、催办、传阅、答复等程序;协调或配合有关部门,做好对外信息报送工作;  
9.负责院领导办公会、全系性会议的组织、筹备工作,包括会前准备、会务保障、会议纪要、会议记录、信息发布等;  
10.负责发布学院放假安排,节假日值班的计划安排;  
11.组织协调院宣传工作、新闻报道、对外新闻的发布;  
12.院内行政事务各类信息、数据的收集、整理、保密、更新、使用、报送、传递及发布工作;  
13.负责院年鉴、大事记、规章制度的编撰、整理工作;  
14.对外合作协议审核,和办理盖章程序;  
15.负责保密工作条例的贯彻落实;  
16.负责院内通讯信息的管理。  
17.配合教务部招生办负责全日制本科生和“专插本”学生的招生工作。负责编报学院年度招生计划,负责招生宣传、招生咨询、招生录取以及迎新的统筹工作;  
18.学术讲座、论坛的主办与承办。  
19. 完成院领导交办和督办的其他行政事项。  
   
  (二)人事管理工作内容  
1.根据学院学科、专业建设和人才培养的需要,制定系师资队伍建设规划和人事工作计划;  
2.配合学院人事部岗位设置工作,落实我系教职员工岗位职责、人员编制核定工作,优化配置系人力资源;  
3.协助人事部开展教职工培训进修、职称评定、职务聘任、教师资格证认定、评奖评优等工作;  
4.协助人事部推荐各级各类优秀人才评选工作;  
5.协助核算和报送每月教职工东莞校区人员驻勤补贴;  
6.负责落实教职工试用期考核、年度考核、聘期满考核等工作;  
7.配合人事部办理教职工的入职、离职等调动手续办理,人事档案关系转移等日常人事管理工作;  
  (三)财务管理工作内容  
1.协助院长编制学期(年度)经费计划,做好预算与结算工作;  
2.负责处理院行政经费开支的审批、记帐、报账工作。  
3.负责院行政办公用品的申领。  
4.协助院正副主任的学院经费的请款报销。  
5.根据院的相关制度,规范资金使用方向。  
  (四)教学事务管理工作内容  
1   .   课程教学事务管理工作内容  
(1)负责人才培养计划管理。组织制(修)订各专业人才培养计划和课程教学大纲和教学大纲实施;  
(2)负责教学运行日常管理。依照人才培养计划下达教学任务,实施排课,教学调度,教学工作会议的组织安排(如期中教学检查工作会议),定期统计教师教学工作量;  
(3)负责教学活动课室的申请;  
(4)负责各专业教材的征订工作;  
(5)建立完备的档案管理体系,负责教学、成绩等相关档案的建立及管理工作;  
(6)负责课程考试的组织、实施与管理工作。收集整理期末考试试卷、分析表、总结表、成绩单。做好补考/缓考工作。做好试卷印刷及试卷装袋、做好监考安排和考务工作以及监考费补贴统计。做好成绩录入系统工作。  
   
  2.   教学质量监控管理工作内容  
(1)负责组织开展学生学位授予资格预审工作;  
(2)负责全日制在校生的学籍、学位管理以及学生证、毕业证、学位证书、辅修专业证书管理;  
(3)按照学籍管理规定,实施对学生的处分及学籍异动处理(含转专业、修退学);  
(4)负责英语四六级考试、计算机等级考试通知的上传下达。  
(5)负责教学质量监控。研究教学现状,制(修)订教学质量监控考评体系;组织实施各类教学检查、质量评估,开展教学竞赛、评优;负责年度教学基本状态数据采集等;  
   
  3.   实践教学事务管理人员  
负责实践教学管理。组织制(修)订实验、实习、毕业设计(论文)等实践教学计划、大纲等各类基本文件,组织协调实践教学运行,负责实践教学质量监控。  
  (五)科研管理工作内容  
1.负责学院教学研究项目管理。组织实施“教学质量工程”和“创新强校工程”,推进教学改革研究、课程建设、教材建设、实验教学示范中心建设、校外实践基地建设、协同育人平台建设、专业综合改革试点建设、大学生创新创业训练以及教学成果奖培养、申报和报账等工作;  
2.配合相关部门执行教师论文书籍资助管理办法,收集教师论文、教材等资助信息上报学院。  
3.协助学科建设与科技发展部进行学科专业申报和建设。  
  4.配合学院“教师教学发展中心”的具体事务,上传下达教务有关师资培训的通知、报销工作,抓好师资队伍质量建设。  
  (六)实验实训室管理工作  
1.负责实验实训室的通知转发、联系工作;  
2.协助系实验员(由教师兼职)开展教学科研仪器设备的采购、资产登记、报废以及实验耗材的管理与报送工作;  
4.每学期定期收集和整理我系实验实训室的相关数据上报实训部。  
  (七)学生工作主要内容  
1.学生工作负责人工作职责  
(1)统筹管理系学生工作日常事务,做好建档、归档工作;  
(2)负责系团总支工作的计划、收文、统筹、指导、组织、汇报、培训、推优、协调、总结,全面加强团的思想、组织和制度建设,及时向院团委报送项目申报及材料;  
(3)负责系学生会工作的计划、统筹、管理、监督、总结,配合学院做好校风学风班风、校园文化活动等方面的建设;  
(4)负责系学生党支部的收文、组织、管理,提高支部党员的理论水平和政治觉悟,做好支部党员的推优入党、发展转正等工作;  
(5)负责全系迎新学生工作方案的制定、落实、协调,确保新生入学各项学生工作合理开展;  
(6)负责全系毕业生工作的制定、指导、协调,负责系内毕业生的实习就业招聘,毕业生信息系统的统计和报送,做好每年学院毕业生工作的年度考评工作;  
(7)密切关注全系学生的思想动态,对于学生的突发事件做好请示、处理、跟进、解决、汇报等工作;  
(8)负责辅导员工作的管理、指导、培训、考核,定期召开工作例会,及时掌握全系辅导员的工作情况;  
(9)参加学院学生工作会议,及时向辅导员传达上级指示;及时把辅导员处理的重大学生事件向学院反映;撰写年度学生工作系部总结;  
(10)负责学院校友会工作的组织和落实,筹建系级校友会及地区分会;  
(11)负责系刊工作的总体指导;  
(12)完成领导交办的其他学生工作。  
  2.   团总支副书记工作职责内容:分管团总支  
(1)协助团总支书记处理日常工作,协调团总支各部门、各支部之间的工作;团总支书记外出时,代理团总支书记负责全面工作;  
(2)了解我系团员思想动态、各支部建设情况,注重考察,选拔团干部,负责团的各项活动、团内组织安排的落实、推进、调整、反馈;  
(3)组织开展我系团员信息收集、团证注册、团费收缴工作;  
(4)负责团总支、志愿服务队招新招干,组织召开团总支动员、表彰大会、期末总结、换届大会;  
(5)规范团总支文书制度、物品管理制度、团干档案管理制度、学生团干考核制度、团内活动申请制度等;  
(6)组织开展学院奖学金评比、企业奖助学金评比等工作;做好优秀团员、优秀团干、五四红旗团支部、先进团总支等评优工作,并做好相关评优公示和反馈;  
(7)组织开展“三下乡”社会实践活动,督查“三下乡”活动的总结、调研报告、申报材料,指导各三下乡队伍积极参与团中央、学院评“三下乡”评比,引导大学生积极投身社会实践,加强系内“三下乡”实践基地的建设;  
(8)制定系志愿服务队的管理制度,指导志愿服务队的日常管理,督查志愿服务时数登记,保障学生基本权益;  
(9)开展团总支学堂一期、二期、三期学堂(含内、外部户外素质拓展)活动,完善系内大学生素质拓展工作体系;  
(10)规范系团总支“三会两制一课”制度,推动青年马克思主义培养工程建设,建立团学干部培训机制;  
(11)组织开展“学雷锋”系列活动,弘扬大学生“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,推进“三走”系列活动,丰富学生课余生活;  
(12)组织承办学院《家长讲坛》、《学者讲坛》、《学子讲坛》活动,构筑系部、家长和学生三方互动平台,拓展系内学生知识视野;  
(13)完成团委交办的其他工作。  
   
  3.   团总支副书记工作职责:分管学生会  
(1)根据学院工作部署,结合本系学生实际,制定学生会工作计划,做到“有组织,有制度,有培训,有文化”的规范化管理;  
(2)开展学术类(创业大赛、辩论赛等)、竞赛类(工商模拟市场、脉动青春系列大赛)、公益类(宿舍评比大赛、校运会)、娱乐类(迎新晚会)等各项文体活动,巩固课堂所学知识,丰富学生课余生活;  
(3)组织开展三好学生、优秀学生干部、优良学风班的评选,并做好相关评优公示和反馈;  
(4)督查每天学生上课情况,并把数据及时反馈,推动各班向良好的班风学风发展;  
(5)定期组织开展民主座谈会,关心学生的学习、生活情况,维护学生们的切身利益,通过正常渠道反映学生对学校各部门的工作意见和建议;  
(6)加强学生干部队伍建设,不断提高学生干部的业务素质和工作能力;  
(7)完成团委交办的其他工作。  
4.   党支部副书记工作职责  
(1)协助党支部书记处理日常工作;  
(2)及时传达上级精神,落实学院分配给各党支部的工作;  
(3)组织党支部开展理论学习,督查党支部、各党章学习小组组长开展党章学习的情况、不断提高系内团员的政治理论水平;  
(4)了解掌握学生党员的思想、工作和学习的情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作,引导党员充分发挥先锋模范带头作用;  
(5)协助党支部书记做好推优入党,发展转正等工作;协助做好毕业党员党籍材料归档,以及组织关系转出等工作。  
  5.   学生综合事务管理岗工作职责  
(1)学生医保及意外险的咨询、协调、汇总、上报;  
(2)负责每周日以及节假日在校学生人数的统计,对未及时返校学生进行追踪教育;  
(3)负责国家助学贷款工作,指导各班助学贷款的学生完成贷款系统的操作、填写贷款审批表、贷款合同的签订等;组织缓缴学费的学生填写申请,审核情况;  
(4)掌握系内贫困学生的人数,并予以关注,指导家庭困难学生申请国家助学金、企业助学金、提供勤工助学岗位等;开展办公室勤工助学岗位的设岗、换岗,对勤工助学学生的开展相关的培训工作;  
(5)负责对新生户口迁移资料的收集和递交,以及提供户口迁移的咨询和指引服务;  
(6)负责学生安全事件的跟踪、处理工作,并与后勤保卫管理部门紧密联系。  
  6.   学生心理健康教育岗工作职责  
(1)负责系内学生思想政治教育与心理健康咨询,管理与培训系内心理委员,及时关注与掌握学生思想状况与动态;  
(2)制定心理咨询流程图,做好个体心理咨询、团体心理辅导,指导心理咨询工作顺利开展,及时处理突发事件;  
(3)接受学生心理咨询,形成谈话工作归档记录,做好个体心理咨询辅导的工作;  
(4)对咨询过的学生进行追踪和关注。  
  7.   院校友会工作职责  
(1)逐步完善管理学系校友会、各地区分会的建设,组织制定年度工作计划;  
(2)收集整理10周年校友通讯录、有成就校友的工作情况;  
(3)接待校友来访、来电,为校友办实事,做好校友与母校之间的联系、协调和服务工作;  
(4)更新和完善校友数据库;  
(5)完成院系领导交办的其他工作  
  8.   学生教育管理岗工作职责  
(1)布置新生报到接待点,培训本系志愿者协助完成新生报到手续;  
(2)根据学校保卫办的安排,组织新生接受军训与军事理论教育,对新生军事教育结果进行考核;  
(3)不定期抽查学生宿舍,不定期抽查宿舍大功率电器,制定系内学生寝室作息制度、宿舍公约,开展宿舍评比,对评比不及格的宿舍进行教育,促进学生自觉管理宿舍生活;  
(4)不定期开展安全教育,重点教育防诈骗,防传销、防受伤等,提醒学生学会自我保护;  
(5)完成系内其他教育管理工作。